Unsere Leistungen

Wir unterstützen Sie bei Planung, Ausarbeitung und Durchführung Ihrer wissenschaftlichen Studienreise oder studentischen Exkursion:

1.
Unterstützung bei der Routenplanung und Auswahl von Sehenswürdigkeiten und Unternehmungen

2.
Unterstützung im Vorfeld

  • Kostenlose und unverbindliche Beratung, auch bei Ihnen vor Ort.
  • Gruppenflüge und individueller Flugticketservice für individuell zur Gruppe hinzukommende Teilnehmende (alle Airlines, alle Flughäfen).
  • Kostenlose Materialien zur Bewerbung Ihrer Reise (Poster, Flyer, Reiseprogramme, digital/print).
  • Entgegennahme und Verwaltung der Anmeldungen (inkl. online-Anmeldebogen) mit kontinuierlichen Berichten an Sie.
  • Bereitstellung aller wichtigen Informationen zu Visaformalitäten, Gesundheitsbestimmungen, Sicherheitshinweisen, Versicherungsfragen etc.
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördergeldern, z.B. bei Stiftungswerken.
  • Abwicklung aller Zahlungen, auf Wunsch direkt mit den Teilnehmenden; Übernahme der kompletten Veranstalterhaftung und Übersendung der gesetzlich vorgeschriebenen Reisepreissicherungsscheine.

3.
Moderate Stornierungs- und Rücktrittsbedingungen nach Vereinbarung, sowie kostenlose Namensänderungen auch nach Buchung (airlineabhängig).

4.
Unterstützung vor Ort

  • Durchgängige Betreuung Ihrer Gruppe vor Ort durch eigene Reiseleiter (auf Wunsch).
  • Professionelle Reiseführung durch staatlich lizenzierte Reiseführer_innen; auf Wunsch: Silent Guides oder eigene Begleitung Ihrer Reise für maximalen Gestaltungsspielraum vor Ort (nach Vereinbarung).
  • Organisation von Begegnungen vor Ort mit Ihren oder unseren Kontakten; Vermittlung von Begegnungen mit einheimischen Studierenden Ihrer Fächer, Kirchengemeinden, NGOs, karitativen Einrichtungen, Grabungsleiter_innen, Behörden/Ministerien etc.

5.
Sicherheit vor Ort

  • Eigenes Sicherheitsmanagement in allen Zielgebieten; Notfall-Teams bei Krankheit, Unfällen, Organisation von Arztbesuchen, Krankenhausaufenthalten 24/7/365, Abwicklung mit Versicherungen.
  • Rund um die Uhr erreichbare Notfall-Hotline für Mitreisende und Angehörige.
  • Unterstützung bei der Wiederbeschaffung verlorener Ausweisedokumente; Auslage von Kosten; Kontaktaufnahme mit den Botschaften/Konsulaten.

6.
Reisepreis

  • Attraktive Reisepreise durch Direktveranstaltung in all unseren Zielgebieten; Sonderkonditionen für Studierende in Hotels, Hostels, Jugendherbergen, kirchlichen Gästehäusern, Wüstencamps.
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördergeldern, Ausstellung notwendiger Bescheinigungen für alle Teilnehmenden.
  • Kulante (An-)Zahlungsbedingungen; nach Vereinbarung: Teilzahlungen erst nach der Reise.
  • Preisgünstige Verpflegungsoptionen, z.B. arrangierte Picknicks unterwegs; Vollpension inkl. Mineralwasser etc.

Vermissen Sie eine Leistung, die Sie sich für Ihre Exkursion wünschen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine e-Mail!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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