Uni-Exkursionen

Planen Sie eine wissenschaftliche Exkursion für Ihre Studierenden oder möchten Sie mit Ihren Kommilitionen gemeinsam eine Reise unternehmen? Wir bieten Ihnen einen umfassenden Service rund um Ihre studentische Exkursion oder Studienreise und unterstützen Sie vom ersten Reiseentwurf bis zur Durchführung.

Neben den klassischen Reisedienstenleistungen (Flüge, Unterkünfte, Transfers, Reiseführung, Versicherungen) bieten wir Ihnen umfangreiche Kontakte zu Bildungseinrichtungen, NGOs, Universitäten etc. vor Ort und organisieren Begegnungen für Ihre Studierenden.

Darüber hinaus bieten wir insbes. in Ägypten und Palästina (Westbank) Zugang zu Sehenswürdigkeiten, Ausgrabungen, Klöstern und Kirchen, Wüstengebieten etc. die von vielen Veranstaltern nicht angeboten werden – dies selbstverständlich unter Einhaltung aller Sicherheitsvorkehrungen und mit Blick auf die aktuelle Lage vor Ort.

Unsere Leistungen

1.
Unterstützung bei der Routenplanung und Auswahl von Sehenswürdigkeiten und Unternehmungen

2.
Unterstützung im Vorfeld

  • Kostenlose und unverbindliche Beratung, auch bei Ihnen vor Ort.
  • Gruppenflüge und individueller Flugticketservice für individuell zur Gruppe hinzukommende Teilnehmende (alle Airlines, alle Flughäfen).
  • Kostenlose Materialien zur Bewerbung Ihrer Reise (Poster, Flyer, Reiseprogramme, digital/print).
  • Entgegennahme und Verwaltung der Anmeldungen (inkl. online-Anmeldebogen) mit kontinuierlichen Berichten an Sie.
  • Bereitstellung aller wichtigen Informationen zu Visaformalitäten, Gesundheitsbestimmungen, Sicherheitshinweisen, Versicherungsfragen etc.
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördergeldern, z.B. bei Stiftungswerken.
  • Abwicklung aller Zahlungen, auf Wunsch direkt mit den Teilnehmenden; Übernahme der kompletten Veranstalterhaftung und Übersendung der gesetzlich vorgeschriebenen Reisepreissicherungsscheine.

3.
Moderate Stornierungs- und Rücktrittsbedingungen nach Vereinbarung, sowie kostenlose Namensänderungen auch nach Buchung (airlineabhängig).

4.
Unterstützung vor Ort

  • Durchgängige Betreuung Ihrer Gruppe vor Ort durch eigene Reiseleiter (auf Wunsch).
  • Professionelle Reiseführung durch staatlich lizenzierte Reiseführer_innen; auf Wunsch: Silent Guides oder eigene Begleitung Ihrer Reise für maximalen Gestaltungsspielraum vor Ort (nach Vereinbarung).
  • Organisation von Begegnungen vor Ort mit Ihren oder unseren Kontakten; Vermittlung von Begegnungen mit einheimischen Studierenden Ihrer Fächer, Kirchengemeinden, NGOs, karitativen Einrichtungen, Grabungsleiter_innen, Behörden/Ministerien etc.

5.
Sicherheit vor Ort

  • Eigenes Sicherheitsmanagement in allen Zielgebieten; Notfall-Teams bei Krankheit, Unfällen, Organisation von Arztbesuchen, Krankenhausaufenthalten 24/7/365, Abwicklung mit Versicherungen.
  • Rund um die Uhr erreichbare Notfall-Hotline für Mitreisende und Angehörige.
  • Unterstützung bei der Wiederbeschaffung verlorener Ausweisedokumente; Auslage von Kosten; Kontaktaufnahme mit den Botschaften/Konsulaten.

6.
Reisepreis

  • Attraktive Reisepreise durch Direktveranstaltung in all unseren Zielgebieten; Sonderkonditionen für Studierende in Hotels, Hostels, Jugendherbergen, kirchlichen Gästehäusern, Wüstencamps.
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördergeldern, Ausstellung notwendiger Bescheinigungen für alle Teilnehmenden.
  • Kulante (An-)Zahlungsbedingungen; nach Vereinbarung: Teilzahlungen erst nach der Reise.
  • Preisgünstige Verpflegungsoptionen, z.B. arrangierte Picknicks unterwegs; Vollpension inkl. Mineralwasser etc.

Vermissen Sie eine Leistung, die Sie sich für Ihre Exkursion wünschen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine e-Mail!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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