Uni-Exkursionen

Pla­nen Sie eine wis­sen­schaft­li­che Exkur­sion für Ihre Stu­die­ren­den oder möch­ten Sie mit Ihren Kom­mi­li­tio­nen gemein­sam eine Reise unter­neh­men? Wir bie­ten Ihnen einen umfas­sen­den Ser­vice rund um Ihre stu­den­ti­sche Exkur­sion oder Stu­di­en­reise und unter­stüt­zen Sie vom ers­ten Rei­se­ent­wurf bis zur Durchführung.

Neben den klas­si­schen Rei­se­diens­ten­leis­tun­gen (Flüge, Unter­künfte, Trans­fers, Rei­se­füh­rung, Ver­si­che­run­gen) bie­ten wir Ihnen umfang­rei­che Kon­takte zu Bil­dungs­ein­rich­tun­gen, NGOs, Uni­ver­si­tä­ten etc. vor Ort und orga­ni­sie­ren Begeg­nun­gen für Ihre Studierenden.

Dar­über hin­aus bie­ten wir ins­bes. in Ägyp­ten und Paläs­tina (West­bank) Zugang zu Sehens­wür­dig­kei­ten, Aus­gra­bun­gen, Klös­tern und Kir­chen, Wüs­ten­ge­bie­ten etc. die von vie­len Ver­an­stal­tern nicht ange­bo­ten wer­den - dies selbst­ver­ständ­lich unter Ein­hal­tung aller Sicher­heits­vor­keh­run­gen und mit Blick auf die aktu­elle Lage vor Ort.

Unsere Leis­tun­gen

1.
Unter­stüt­zung bei der Rou­ten­pla­nung und Aus­wahl von Sehens­wür­dig­kei­ten und Unternehmungen

2.
Unter­stüt­zung im Vorfeld

  • Kos­ten­lose und unver­bind­li­che Bera­tung, auch bei Ihnen vor Ort.
  • Grup­pen­flüge und indi­vi­du­el­ler Flug­ti­cket­ser­vice für indi­vi­du­ell zur Gruppe hin­zu­kom­mende Teil­neh­mende (alle Air­lines, alle Flughäfen).
  • Kos­ten­lose Mate­ria­lien zur Bewer­bung Ihrer Reise (Pos­ter, Flyer, Rei­se­pro­gramme, digital/print).
  • Ent­ge­gen­nahme und Ver­wal­tung der Anmel­dun­gen (inkl. online-Anmeldebogen) mit kon­ti­nu­ier­li­chen Berich­ten an Sie.
  • Bereit­stel­lung aller wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen zu Visa­for­ma­li­tä­ten, Gesund­heits­be­stim­mun­gen, Sicher­heits­hin­wei­sen, Ver­si­che­rungs­fra­gen etc.
  • Unter­stüt­zung bei der Bean­tra­gung von För­der­gel­dern, z.B. bei Stiftungswerken.
  • Abwick­lung aller Zah­lun­gen, auf Wunsch direkt mit den Teil­neh­men­den; Über­nahme der kom­plet­ten Ver­an­stal­ter­haf­tung und Über­sen­dung der gesetz­lich vor­ge­schrie­be­nen Reisepreissicherungsscheine.

3.
Mode­rate Stornierungs- und Rück­tritts­be­din­gun­gen nach Ver­ein­ba­rung, sowie kos­ten­lose Namens­än­de­run­gen auch nach Buchung (airlineabhängig).

4.
Unter­stüt­zung vor Ort

  • Durch­gän­gige Betreu­ung Ihrer Gruppe vor Ort durch eigene Rei­se­lei­ter (auf Wunsch).
  • Pro­fes­sio­nelle Rei­se­füh­rung durch staat­lich lizen­zierte Reiseführer_innen; auf Wunsch: Silent Gui­des oder eigene Beglei­tung Ihrer Reise für maxi­ma­len Gestal­tungs­spiel­raum vor Ort (nach Vereinbarung).
  • Orga­ni­sa­tion von Begeg­nun­gen vor Ort mit Ihren oder unse­ren Kon­tak­ten; Ver­mitt­lung von Begeg­nun­gen mit ein­hei­mi­schen Stu­die­ren­den Ihrer Fächer, Kir­chen­ge­mein­den, NGOs, kari­ta­ti­ven Ein­rich­tun­gen, Grabungsleiter_innen, Behörden/Ministerien etc.

5.
Sicher­heit vor Ort

  • Eige­nes Sicher­heits­ma­nage­ment in allen Ziel­ge­bie­ten; Notfall-Teams bei Krank­heit, Unfäl­len, Orga­ni­sa­tion von Arzt­be­su­chen, Kran­ken­haus­auf­ent­hal­ten 24/7/365, Abwick­lung mit Versicherungen.
  • Rund um die Uhr erreich­bare Notfall-Hotline für Mit­rei­sende und Angehörige.
  • Unter­stüt­zung bei der Wie­der­be­schaf­fung ver­lo­re­ner Aus­wei­se­do­ku­mente; Aus­lage von Kos­ten; Kon­takt­auf­nahme mit den Botschaften/Konsulaten.

6.
Reisepreis

  • Attrak­tive Rei­se­preise durch Direkt­ver­an­stal­tung in all unse­ren Ziel­ge­bie­ten; Son­der­kon­di­tio­nen für Stu­die­rende in Hotels, Hos­tels, Jugend­her­ber­gen, kirch­li­chen Gäs­te­häu­sern, Wüstencamps.
  • Unter­stüt­zung bei der Bean­tra­gung von För­der­gel­dern, Aus­stel­lung not­wen­di­ger Beschei­ni­gun­gen für alle Teilnehmenden.
  • Kulante (An-)Zahlungsbedingungen; nach Ver­ein­ba­rung: Teil­zah­lun­gen erst nach der Reise.
  • Preis­güns­tige Ver­pfle­gungs­op­tio­nen, z.B. arran­gierte Pick­nicks unter­wegs; Voll­pen­sion inkl. Mine­ral­was­ser etc.

Ver­mis­sen Sie eine Leis­tung, die Sie sich für Ihre Exkur­sion wün­schen? Rufen Sie uns an oder schrei­ben Sie uns eine e-Mail!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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